INFORMATIVA SULLA PRIVACY (INFORMAZIONI AI SENSI DELL’ART. 13 GDPR)
1. Finalità
Effettuiamo il trattamento di determinate categorie dei vostri dati personali a noi trasmessi nell’ambito del nostro rapporto d’affari o tramite la fruizione delle nostre applicazioni proprietarie e dei nostri strumenti proprietari online.
Al fine di garantire la massima trasparenza ed in conformità con le disposizioni dell’art. 13 del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR), con la presente desideriamo informarvi sulle modalità di elaborazione e trattamento dei dati personali come illustrato qui di seguito:
2. Definizioni
- "GDPR" designa il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE.
- “Legislazione comunitaria in materia di protezione dei dati” designa tutte le norme giuridiche, ivi incluse le disposizioni emanate dall’Unione Europea (es. GDPR), dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e dai rispettivi Stati membri, che si applicano in materia di trattamento dei dati personali (come definiti nella presente informativa).
- “Dati personali” designa qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, come definita nell’art. 4 comma 1 GDPR; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
- “Titolare del trattamento” designa la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
- “Trattamento” designa qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
- “Terzo” designa la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il nostro personale e le altre società facenti parte del gruppo LAT Nitrogen, ivi incluse le joint venture controllate.
- “Consenso dell'interessato” designa qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento.
3. Informazioni generali
3.1 Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è LAT Nitrogen Austria GmbH, St.-Peter-Str. 25, 4021 Linz, Austria. Per eventuali richieste o ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei propri dati personali rivolgersi a: gdpr@lat-nitrogen.com.
3.2 Liceità del trattamento
La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità ai fini dell’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte (art. 6 comma 1 b GDPR), nonché sui nostri legittimi interessi (art. 6 comma 1 f GDPR), con particolare riguardo all’utilizzo dei dati personali dell’interessato al fine di pubblicizzare i nostri prodotti e servizi e per l’utilizzo, il funzionamento, la gestione e il miglioramento del nostro sito web e di tutti gli altri strumenti pubblicitari che utilizziamo.
4. Trattamento dei dati
Ai fini dell’esecuzione del contratto in conformità al rapporto contrattuale esistente con l’interessato, nonché allo scopo di pubblicizzare i nostri prodotti e servizi (in particolare tramite l’invio di informazioni pubblicitarie via e-mail, come newsletter o attraverso altri mezzi di comunicazione elettronici), e per l’utilizzo, il funzionamento, la garanzia di una buona gestione e il miglioramento del nostro sito web e di tutti gli altri mezzi e strumenti pubblicitari che utilizziamo, sia di nostra proprietà che appartenenti a terzi (come social media e motori di ricerca), vengono trattati i seguenti dati personali:
- Indirizzo e-mail
- Nome e cognome
- Rapporto d’affari con noi (B2B o B2C).
È necessario per i fini sopra elencati che i dati personali dell’interessato vengono trasmessi alle seguenti categorie di destinatari (tuttavia non necessariamente tutti i dati personali vengono trasmessi a tutti i destinatari):
- Agenzie pubblicitarie
- Piattaforme pubblicitarie
- Fornitori di servizi attinenti al sito web
L’arco di tempo durante il quale i dati personali dell’interessato saranno elaborati e conservati presso di noi tiene conto dei seguenti criteri:
- per l’intera durata del nostro rapporto d’affari;
- per i tre anni immediatamente successivi alla data di conclusione del rapporto d’affari;
- in osservanza degli obblighi di legge in materia di conservazione dei dati.
5. Diritti dell’interessato
5.1 Diritto di informazione e diritto di accesso ai dati personali
L’interessato ha il diritto di ottenere da noi tutte le informazioni in merito ai dati oggetto di trattamento, nonché l’accesso a tali dati personali su sua richiesta. Provvederemo a mettere a disposizione dell’interessato gratuitamente una copia dei dati personali oggetto di trattamento, salvo che ciò non leda i diritti e le libertà altrui.
Per ottenere eventuali informazioni o per accedere ai propri dati personali rivolgersi a: gdpr@lat-nitrogen.com.
5.2 Diritto di rettifica e diritto alla cancellazione dei dati personali
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Inoltre, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti.
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi seguenti:
(i) I dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti;
(ii) L’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento, se e nella misura in cui il trattamento si basi esclusivamente su tale Consenso;
(iii) I dati personali sono stati trattati illecitamente;
(iv) I dati personali devono essere cancellati per adempiere ad un obbligo giuridico cui siamo soggetti.
Tuttavia non siamo tenuti a procedere con la cancellazione dei dati personali se e nella misura in cui il trattamento sia necessario:
(i) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
(ii) per l’adempimento di un obbligo giuridico cui siamo soggetti;
(iii) per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri;
(iv) per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica;
(v) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica, o a fini statistici;
(vi) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Per ottenere la rettifica / l’integrazione o la cancellazione dei propri dati personali rivolgersi a:
gdpr@lat-nitrogen.com.
5.3 Diritto di opposizione
Con riguardo al trattamento dei propri dati per le finalità innanzi specificate, l’interessato ha la facoltà di esercitare il diritto di opposizione. Non appena ci sarà stata notificata l’opposizione da parte dell’interessato, provvederemo a adeguare di conseguenza il trattamento dei suoi dati personali.
Per opporsi al trattamento dei propri dati personali rivolgersi a:
gdpr@lat-nitrogen.com .
5.4 Diritto di limitazione del trattamento dei dati personali
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento dei propri dati personali per i periodi di seguito illustrati quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
(i) L’interessato contesta l’esattezza dei propri dati personali; la limitazione del trattamento trova applicazione per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali.
(ii) Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo.
(iii) Benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
(iv) L’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato.
Per ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali rivolgersi a:
gdpr@lat-nitrogen.com.
5.5 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto alla portabilità dei dati personali messi a nostra disposizione, ovvero ha il diritto di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, qualora
(i) il trattamento si basi sul consenso dell’interessato o sul rapporto contrattuale esistente con l’interessato;
(ii) il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
L’interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da LAT Nitrogen, in qualità di titolare del trattamento, ad un altro titolare del trattamento, laddove tecnicamente fattibile. Tale diritto non si applica al trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
Per ottenere la portabilità dei propri dati personali rivolgersi a:
gdpr@lat-nitrogen.com .
5.6 Reclami
L’interessato ha il diritto di presentare reclamo dinanzi all’autorità austriaca di protezione dei dati, ovvero la Österreichische Datenschutzbehörde (Barichgasse 40-42, 1030 Vienna, e-mail: dsb@dsb.gv.at) qualora ritenga che i suoi diritti in materia di protezione dei dati siano stati violati.
